县科技局多举措开展2025年度档案整理归档工作
为进一步规范机关档案管理工作,夯实档案工作基础,提升档案规范化、精细化管理质效,充分发挥档案存史、资政、服务作用,近日,县科技局全面开展2025年度档案集中整理归档工作,通过细化分类、规范流程、精细管护等多项举措,高质高效完成年度档案归集整理工作,推动全局档案管理工作提档升级。
一是压实责任,全面归集档案资料。县科技局高度重视档案规范化建设,细化工作分工、压实工作责任,组织各科室开展2025年度档案全面梳理归集。各科室对照年度工作内容,系统梳理公文材料、业务台账、工作总结、专项工作资料等各类档案,逐项查漏补缺、完整汇总,确保档案资料齐全完整、真实规范。本次共归集梳理2025年度各类档案资料155件。
二是精准分类,规范归档标准流程。按业务属性将档案划分为业务类和综合类,其中业务类归集科技项目申报、成果转化、高企申报等专项业务材料;综合类收纳政务公文、会议纪要、人事管理、日常运转等综合资料。同时,严格按照10年、30年、永久保管期限对档案逐一甄别归类,清晰划分保管层级,杜绝归类混乱问题,有效提升档案归档规范化水平。
三是精细管护,筑牢档案保存屏障。对划定为30年、永久保存的重要档案资料,安排专人专项整理,规整文件顺序,同时严格按照档案管理标准,对此类重要档案统一实行线装装订,替代简易装订方式,切实提升档案的牢固性和耐久性,有效规避档案散落、破损、丢失等风险,全力保障机关重要档案资料安全留存。
下一步,县科技局将持续常态化抓好档案管理工作,持续优化档案归集、装订、保管、查阅全流程管理制度,补齐工作短板、细化管理举措,不断提升档案规范化、精细化管理水平,为全县科技事业高质量发展提供坚实的档案保障。